Cierre fiscal 2024: conoce los errores más comunes y cómo evitarlos

Según Camilo Arango, vicepresidente de Asuntos Corporativos de Alegra.com, “los profesionales del sector han dedicado hasta el 65% de su tiempo a la gestión manual de documentos, una práctica no solo tediosa sino también propensa a fallos que pueden traducirse en sanciones que ascienden a millones de dólares anualmente a nivel nacional”.

En este contexto, Arango destacó tres errores comunes que suelen cometerse en el cierre fiscal, junto con las estrategias para evitarlos:

1. Falta de prioridades claras

No establecer prioridades es uno de los principales problemas. Arango recomienda crear una lista de verificación con las tareas clave del cierre fiscal. Esto permite organizar las actividades, asegurando que no se omitan pasos importantes. Además, este recurso puede ser perfeccionado año tras año, convirtiéndose en una herramienta de referencia para futuras gestiones.

2. Procrastinación

Dejar el cierre fiscal para el último momento es una práctica que genera estrés y aumenta el margen de error.

“La comunicación continua entre el empresario y el contador es vital”, subrayó Arango. Comenzar el proceso con al menos dos meses de antelación permite abordar imprevistos y enfocar esfuerzos en tareas estratégicas, como la planificación fiscal. “La comunicación continua entre el empresario y el contador es vital”, subrayó Arango. Comenzar el proceso con al menos dos meses de antelación permite abordar imprevistos y enfocar esfuerzos en tareas estratégicas, como la planificación fiscal.

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A medida que el cierre fiscal de 2024 se acerca, contadores y empresarios en Panamá se enfrentan al reto de organizar grandes volúmenes de información y garantizar cálculos precisos, evitando así sanciones económicas.

3. Errores en la entrada manual de datos

El manejo de grandes cantidades de información manualmente puede llevar a errores significativos. Para reducir este riesgo, Alegra.com sugiere implementar herramientas tecnológicas, como plataformas de contabilidad en la nube.

Estas soluciones permiten automatizar tareas como la clasificación de documentos y la generación de reportes, optimizando tiempo y minimizando errores.

Finalmente, Arango enfatizó la importancia de la colaboración entre empresarios y contadores para garantizar un cierre fiscal eficiente. “La planificación anticipada, la comunicación constante y el uso de herramientas tecnológicas son los pilares para alcanzar un cierre fiscal exitoso y, con ello, la salud financiera del negocio”, concluyó.

Este enfoque integral busca no solo evitar sanciones, sino también optimizar la gestión de los recursos y fortalecer la estabilidad económica de las empresas en Panamá.